Компания на Мальте, у которой есть только зарегистрированный адрес, может быть дешевле в обслуживании. Но у партнеров, банков и государственных органов неизбежно возникнет неудобный вопрос: что на самом деле связывает эту компанию с Мальтой?
И все же при регистрации компании многие владельцы бизнеса спрашивают нас: «Можно ли просто оплатить зарегистрированный адрес?»
Вопрос логичный. По закону мальтийская компания обязана иметь зарегистрированный адрес на Мальте и назначить секретаря и директора. При этом ни секретарь, ни директор не обязан быть резидентом Мальты.
Но есть разница между формальным выполнением требований закона и структурой, которая выглядит понятной и прозрачной для банков и комплаенс-отделов.
Если единственная связь компании с Мальтой заключается в ее юридическом адресе, а все должностные лица, управление и деятельность находятся за пределами страны, такая структура может выглядеть как компания-почтовый ящик.
Это не означает, что компания нарушает закон, но может автоматически считаться высокорисковой, регулярно провоцировать запросы дополнительных документов, подвергаться усиленным проверкам, затянуть открытие счета или вовсе получить отказать в обслуживании от банкиров.
Регистрация компании является только первым шагом
Процесс регистрации компании на Мальте обычно включает:
- определение деятельности и структуры собственности;
- проверку акционеров, директоров и бенефициарных владельцев;
- согласование названия компании;
- подготовку учредительных документов;
- назначение директора и секретаря;
- предоставление зарегистрированного адреса на Мальте;
- внесение уставного капитала;
- подачу документов в Malta Business Registry.
После регистрации работа с компанией не заканчивается.
Необходимо вести корпоративные документы, сообщать Registry обо всех существенных изменениях и вовремя подавать ежегодные формы. Также компания должна вести бухгалтерский учет, готовить финансовую отчетность и налоговые декларации, а также проходить аудит.
Регистрация является разовой процедурой. Администрирование компании продолжается каждый год. И этим занимаемся мы.
Пакет Basic: рекомендуемый минимум
Наш пакет Basic включает:
- гос. и админ. сборы;
- общий юридический адрес на Мальте;
- комплаенс-проверку;
- местного секретаря компании.
Именно этот пакет мы рекомендуем по умолчанию как минимальный.
Как мы уже упоминали, по закону секретарь компании не обязан находиться на Мальте. Компания вправе назначить секретаря из другой страны. Тем не менее, наличие местного профессионального секретаря дает компании реальное контактное лицо на Мальте. Оно также помогает обеспечить правильное ведение корпоративных документов, своевременную подачу обязательных форм и коммуникацию с государственными органами.
С точки зрения комплаенса такая структура выглядит понятнее и надежнее, чем компания, у которой на Мальте есть только адрес.
Пакет Basic обычно подходит для простых холдинговых компаний, которым не требуются местный директор, регистрация по НДС, отдельный эксклюзивный офис или сильное операционное присутствие на Мальте.
Это простой пакет, но это уже не компания «только с адресом». И это важное отличие.
Пакет Basic Plus: когда нужен местный директор
Пакет Basic Plus включает:
- гос. и админ. сборы;
- общий юридический адрес на Мальте;
- комплаенс-проверку;
- местного директора.
Такой вариант можно рассмотреть, если компании необходим местный директор, а секретарь предоставляется со стороны Клиента.
Местного директора нельзя назначать исключительно для галочки. Директор должен понимать деятельность компании и выполнять предусмотренные законом обязанности, а именно подавать в срок отчетность, обязательные формы в Регистр и тд.
Пакет Standard: местный директор и секретарь
Пакет Standard включает:
- гос. и админ. сборы;
- общий юридический адрес на Мальте;
- комплаенс-проверку;
- местного директора;
- местного секретаря.
Это более полное решение для международных и торговых компаний, которым требуется полноценное корпоративное сопровождение на Мальте.
Когда адрес, директор и секретарь координируются одной профессиональной командой, все процессы ведутся более последовательно.
У банков, аудиторов, бухгалтеров и государственных органов также появляется понятное контактное лицо на Мальте.
Пакет Premium: эксклюзивный офисный адрес
Пакет Premium включает:
- гос. и админ. сборы;
- эксклюзивный юридический адрес для Вашей компании;
- комплаенс-проверку;
- местного директора;
- местного секретаря.
Этот вариант подходит компаниям, для которых отдельный деловой адрес важен с точки зрения имиджа, корреспонденции, банковского профиля или отношений с клиентами и партнерами.
Такой формат создает максимально прочное и убедительное локальное присутствие по сравнению с общим юридическим адресом.
Если компании дополнительно нужны договор аренды, сотрудники, payroll или более полноценное операционное присутствие, эти услуги можно подключить отдельно. Мы предоставляем корпоративные услуги полного цикла.
Почему компания только с адресом может считаться высокорисковой?
Общий юридический адрес сам по себе не является проблемой. Многие международные и холдинговые компании используют адрес своего корпоративного провайдера. Вопросы возникают, когда адрес является единственным, что связывает компанию с Мальтой.
Во время проверки банк или платежное учреждение может спросить: почему для регистрации выбрана Мальта, кто фактически управляет компанией, где принимаются коммерческие решения, и тд?
Если на эти вопросы нет четких ответов, а у компании отсутствует профессиональное администрирование и понятная коммерческая логика, банк может отнести ее к категории повышенного риска.
Местный секретарь не заменяет реальную деятельность или экономическое присутствие. Но он показывает, что у компании есть профессиональное сопровождение на Мальте, и она не просто использует местный адрес.
Попытка сэкономить на сопровождении при регистрации может привести к гораздо большим расходам в будущем: повторным комплаенс-запросам, задержкам и отказам в открытии счета.
Что не входит в годовой пакет обслуживания?
Годовой пакет создает основу для корпоративного администрирования. В зависимости от деятельности компании ей могут дополнительно потребоваться:
- бухгалтерский учет и финансовая отчетность;
- аудит;
- регистрация и отчетность по НДС;
- налоговое сопровождение;
- подача заявлений на возврат налога;
- содействие в открытии счета в банке или EMI;
- payroll и администрирование сотрудников;
- аренда офиса по отдельному договору.
Не каждой компании нужны все эти услуги. Структура сопровождения должна соответствовать тому, чем компания действительно будет заниматься.
Выберите пакет до регистрации компании
Самый скромный пакет не всегда оказывается самым дешевым в долгосрочной перспективе. При этом нет смысла оплачивать местного директора или отдельный офис, если они действительно не нужны бизнесу.
Планируете зарегистрировать компанию на Мальте? Пришлите нам краткое описание деятельности, структуры собственности, управления и банковских потребностей. Мы предложим набор услуг, который будет соответствовать вашему бизнесу и выглядеть логично как с практической, так и с комплаенс-точки зрения.